Менше хаосу в бронюваннях. Більше контролю над рейсами
Passobus — це CRM і система бронювання для автобусних перевізників. Приймайте заявки з сайту, месенджерів або дзвінків, ведіть пасажирів, посилки, автопарк і виручку в одному кабінеті.
Коли бронювання розкидані між таблицями і месенджерами
Частина заявок у Viber, частина у Telegram, щось у WhatsApp, щось записано в Excel, щось — у голові диспетчера. У такому хаосі легко пропустити пасажира і важко зрозуміти реальну картину рейсу.
Месенджер дзеленчить, але диспетчер на іншій лінії
У вас Viber, Telegram, WhatsApp і дзвінки — і жодного спільного списку, що відповіли, а що ні. Через годину пасажир уже їде з кимось іншим.
→ Як працює в Passobus
Заявки з сайту й Telegram-бота йдуть у Passobus автоматично. Те, що приходить у Viber, WhatsApp або дзвінком, — диспетчер заносить одним кліком. Усе в одному списку.
Таблиця з пасажирами живе в кількох версіях
Хтось випадково видалив рядок, а вільні місця рахуються на пальцях. Повторні клієнти губляться в історії листування.
→ Як працює в Passobus
Актуальна заповненість рейсу, історія поїздок пасажира і його контакти — без дублікатів і втрачених дзвінків.
Не видно, які маршрути реально заробляють
Виручка змішана з готівкою водіїв і переказами на картки. На які рейси доливати рекламу — питання інтуїції, а не цифр.
→ Як працює в Passobus
Дашборд показує виручку, кількість бронювань і заповненість по кожному напрямку.
app.passobus.com / bookings
Усе в одному списку: видно, хто, куди, на який рейс і з якого каналу.
Для кого
Для кого Passobus
Ми зробили Passobus з оглядкою на реальність українських перевізників: міжнародні маршрути, диспетчери у месенджерах 24/7, готівка й перекази, нічні рейси та посилки разом з пасажирами.
Міжнародні автобусні перевізники
Рейси Україна–Польща, Чехія, Німеччина, Італія та інші напрямки. Курс EUR/UAH, посилки, нічні рейси.
Невеликі автопарки
Від кількох автобусів до команди диспетчерів, водіїв і менеджерів. Без перенавчання команди — звичний сценарій роботи диспетчера.
Перевізники, які ще в Excel
Якщо бронювання, пасажири й оплати ведуться вручну — Passobus допоможе перейти в систему без складного впровадження.
Компанії з пасажирами та посилками
Облік місць, клієнтів, вантажів і оплат на одному рейсі. Окремі статуси і ціни для посилок.
Як це працює
Робочий день у Passobus
Від першого повідомлення пасажира до звіту по рейсу — без зайвих таблиць і дзвінків.
1
Заявка від пасажира
Пасажир пише у Viber, Telegram чи WhatsApp, бронює через сайт або дзвонить — диспетчер заносить заявку в кабінет.
2
Бронювання у списку рейсу
Заявка одразу видна на потрібному рейсі — з ціною, контактом і місцем посадки.
3
Диспетчер контролює рейс
Видно вільні місця, посилки, історію клієнта й оплату. Дзвінок або месенджер у 1 клік.
4
Водій отримує список
Перед відправленням водій бачить актуальний список пасажирів, посилок і зупинок.
5
Власник бачить виручку
Дашборд показує виручку, заповненість і слабкі напрямки — без зведення Excel вручну.
app.passobus.com / trips / 40
Так бачить рейс диспетчер о 8:00 ранку — пасажири, посилки, зведення.
Підключіть бота і додайте форму бронювання на ваш сайт за один день. Заявки звідусіль збираються в одному кабінеті — диспетчер не пропустить жодного пасажира.
Telegram-бот для пасажирів
Клієнти бронюють і запитують прямо в Telegram. Диспетчер відповідає одним кліком з кабінету.
1Створіть бота через @BotFather — за 2 хвилини
2Підключіть бота
3Заявки клієнтів з'являються прямо в кабінеті диспетчера
4Бронювання, посилки і скасування — все в одному боті
Telegram-бот: вітання, рейси на місяць і покрокове бронювання — гортайте, щоб побачити більше.
Віджет бронювань на ваш сайт
Скопіюйте кілька рядків коду — і ваш сайт почне приймати бронювання прямо в Passobus. Без розробників, без складних інтеграцій.
1Увімкніть віджет у налаштуваннях кабінету
2Скопіюйте готовий фрагмент коду
3Вставте у HTML вашого сайту — WordPress, Wix або власна верстка
4Бронювання падають у кабінет одразу — без листів і таблиць
Комбінований віджет: пасажир сам обирає «Квиток» або «Посилка» і бронює прямо у вас на сайті.
14 днів повного Розширеного. Підключення Telegram-бота і віджета — у будь-якому тарифі. На перший повний місяць Basic/Extended діє 30-денна гарантія повернення.
Все в одному
Усе, що потрібно диспетчеру й власнику щодня
Від першого повідомлення пасажира до звіту по рейсу — в одному кабінеті.
Бронювання
Заявки з кабінету, віджета на сайті або Telegram-бота — усі в одному списку рейсу.
Клієнти
Історія поїздок, контакти, сегменти й нагадування про тих, хто давно не бронював.
Посилки
Облік посилок на тому ж рейсі: хто передав, хто отримує, скільки оплачено.
Автопарк
Автобуси, водії, страхування і техогляд з нагадуваннями про дати закінчення.
Telegram-бот
Клієнти бронюють у боті, диспетчер відповідає прямо з кабінету одним кліком.
Сповіщення на телефон
Працює як зручний веб-додаток на телефоні — нові заявки приходять навіть якщо вкладка закрита.
Аналітика і виручка
Виручка по маршрутах, заповненість рейсів і кількість бронювань — у дашборді.
Ролі та захист даних
Ролі для диспетчерів, водіїв і власника. Ваші клієнти не змішуються з даними інших компаній.
app.passobus.com / dashboard
Кабінет диспетчера: рейси, бронювання, клієнти, посилки й виручка — без перемикань між Excel і месенджерами.
Кабінет у дії
Більше з кабінету диспетчера
Функціонал, який щодня заощаджує час диспетчеру і власнику — від додавання бронювання до аналітики напрямків.
Швидке додавання бронювання
Бічна панель з автозаповненням клієнта за телефоном і вибором дати у 1 клік.
Клієнти з історією
Сегменти, LTV, останній рейс, дзвінок або месенджер прямо з картки.
Нагадування про документи
Кожна страховка і техогляд — з кольоровим бейджем «6 / 25 / 60 днів».
Посилки на тих самих рейсах
Відправник, отримувач, вага, ціна, статус — окремий потік на тому самому рейсі.
Тарифна матриця
Київ / Львів / Чернівці × PL / CZ / DE — ціни в EUR, експорт у Excel.
Аналітика по маршрутах і клієнтах
Розподіл напрямків, день тижня × напрямок, топ-10 маршрутів і клієнтів.
Ціни
Простий тариф для невеликих і середніх перевізників
Спробуйте Розширений 14 днів за €9.99 — з повним функціоналом і гарантією повернення коштів протягом 30 днів на перший повний місяць.
Оплата у гривнях за курсом НБУ EUR/UAH на день виставлення інвойсу. У квитанції фіксується сума у гривнях і застосований курс.
FAQ
Часті питання
Що таке Passobus?
Passobus — українська CRM-система для приватних перевізників пасажирів і вантажів. Підходить операторам, які роблять регулярні рейси між Україною та Європою (Польща, Чехія, Словаччина, Угорщина, Німеччина) або міські та обласні маршрути всередині України. В одному кабінеті — бронювання, диспетчерська, Telegram-бот, CRM, автопарк, аналітика й білінг. Працює у браузері, не потребує встановлення.
Для кого підходить Passobus?
Малі та середні перевізники — від одного мікроавтобуса до парку з 20+ авто. Особливо корисно, якщо у вас 50+ бронювань на тиждень, кілька диспетчерів, заявки приходять з різних каналів (Telegram, сайт, дзвінки) і Excel перестав справлятись. Якщо у вас 5 поїздок на місяць — лишайтесь в Excel, Passobus — для тих, хто масштабується.
Чим Passobus відрізняється від Excel і таблиць?
Passobus — це єдине джерело правди для всіх бронювань: дані, клієнти, рейси і ціни живуть в одній базі. Excel ламається, коли троє диспетчерів редагують один файл одночасно, ховає дублікати клієнтів, не показує заповнюваність рейсів і не інтегрується з Telegram. Passobus вирішує це з коробки і додає чесну аналітику прибутку по маршрутах.
Скільки коштує Passobus?
Starter — €9.99 за 14 днів повного Розширеного (картка прив’язується одразу, на 14-й день автосписання €49/міс). Базовий — €19/місяць (150 бронювань, 3 користувачі). Розширений — €49/місяць (500 бронювань, 10 користувачів, автопарк, посилки, Excel-імпорт). На перший повний місяць Basic або Extended діє 30-денна гарантія повернення коштів — якщо платформа не підійшла, повертаємо 100% за зверненням на support@passobus.com. Оплата в гривнях за курсом НБУ EUR/UAH на день виставлення інвойсу. Скасувати можна одним кліком будь-коли.
Чи є безкоштовний пробний?
Ні. Замість цього — Starter за €9.99 на 14 днів повного Розширеного (автопарк, посилки, аналітика, експорт Excel). Це чесніше для обох сторін: ви відразу бачите реальний функціонал, а не урізану версію; ми не маємо стимулу спеціально гальмувати фічі на «trial»-тарифі. Якщо за перший повний місяць (Basic або Extended) платформа не підійшла — повернемо 100% коштів за зверненням у підтримку.
Як отримати повернення коштів?
Напишіть на support@passobus.com або в Telegram @passobus_support протягом 30 днів від першого платежу за Basic або Extended. Опишіть, чому не підійшло (це допоможе нам ставати кращими, але не обов’язково). Ми обробимо запит протягом 2 робочих днів і повернемо суму на ту саму картку. Після виконання refund аккаунт перейде в режим тільки-читання, через 30 днів дані буде архівовано (можна повернути, якщо передумаєте — напишіть знову). Starter (€9.99) не повертається — це навмисно невеликий бар’єр, щоб перевірити серйозність намірів. Деталі — у /legal/refund-policy.
Які країни і мови підтримує Passobus?
З коробки підтримуються Україна, Польща, Чехія, Словаччина, Угорщина і Німеччина як країни маршрутів. Можна додати ще через налаштування. Інтерфейс кабінету і Telegram-бота — українською. Англійська і польська локалізації заплановані на 2026 рік.
Чи є мобільний додаток?
Passobus працює як PWA (Progressive Web App) — додайте сайт на головний екран телефона через браузер, і він поводиться як звичайний застосунок. Підтримуються push-сповіщення про нові бронювання навіть із закритою вкладкою. Окремий нативний застосунок для iOS/Android поки не плануємо — PWA закриває 95% потреб і не змушує проходити перевірку у App Store.
Як працює Telegram-бот?
Створюєте власний бот через @BotFather (це безкоштовно, 5 хвилин), вводите токен у налаштування Passobus. Усе — бот активний. Пасажири знаходять його через посилання, бронюють поїздку в 6 кліків, заявка одразу з'являється у кабінеті диспетчера. Один бот доступний на всіх тарифах, включно з Пробним.
Чи можна додати Passobus на власний сайт?
Так. В кабінеті є віджет — це звичайний JavaScript-блок (приблизно 10 рядків коду), вставляється у HTML вашого сайту або CMS (WordPress, Wix, Webflow, власна верстка). Пасажир бронює прямо на вашій сторінці, не йдучи нікуди. Заявка падає у кабінет з джерелом "web", працює на будь-якому тарифі.
Як мігрувати з Excel або іншої системи?
Маршрути, ціни й клієнтів можна завантажити Excel-файлом прямо з кабінету (на тарифі Розширений) — структура очевидна, кабінет підкаже формат. Якщо у вас велика база (1000+ клієнтів) або складна структура з іншої CRM/WordPress — напишіть нам, перенесемо вручну і безкоштовно. Процес займає 1 робочий день.
Чи захищені дані моїх клієнтів?
Так. Дані кожного перевізника фізично відокремлені у базі — диспетчер сусідньої компанії не побачить ваших клієнтів. Доступ до системи мають лише ваші користувачі з рольовим контролем (адмін, диспетчер, водій). З'єднання захищене HTTPS, чутливі поля (Telegram-токени, платіжні дані) шифруються AES-256. Регулярні бекапи. Експорт у Excel доступний у будь-який момент — ваша база завжди ваша.
Чи можу я скасувати в будь-який час?
Так. У налаштуваннях підписки одна кнопка «Скасувати». Доступ зберігається до кінця оплаченого періоду, далі підписка не подовжується. Ваші дані переходять у режим перегляду (можна експортувати в Excel) і зберігаються 90 днів, після чого видаляються повністю.
Що буде з даними, якщо я перестану платити?
Підписка переходить у режим читання — ви все ще бачите свої бронювання, клієнтів і рейси, можете експортувати їх в Excel або CSV. Через 90 днів неактивності дані видаляються повністю. Ми не блокуємо вас і не утримуємо вашу базу.
Готові спробувати?
€9.99 за 14 днів повного Розширеного. 30-денна гарантія повернення на перший повний місяць. Скасування в 1 клік.