Чек-лист запуску регулярного маршруту Україна — Польща
Запуск регулярного маршруту між Україною та Польщею — це не просто «купили автобус, поїхали». Дозволи, страхування, ліцензії, мито, тарифна сітка, маркетинг — щонайменше 10 кроків, які треба зробити в правильному порядку. Ось чек-лист на основі досвіду перевізників, які вже працюють із Passobus.
Перед маршрутом — документи (2-4 тижні)
Ліцензія на міжнародні перевезення
В Україні — отримується через Міністерство інфраструктури / Укртрансбезпеку. На сторону Польщі — через відповідне Міністерство інфраструктури Польщі. Без ліцензії будь-який рейс — порушення з блокуванням транспортного засобу на кордоні.
Дозвіл на регулярні рейси
Окремо ліцензія, окремо дозвіл на конкретний маршрут. Дозволи бувають двосторонні (Україна-Польща погоджують квоту) і EКМТ (універсальні, але обмежена кількість). Підготовка — 2-4 тижні документів.
Страхування «Зелена картка»
Обов'язкова для авто, що перетинає кордон. Купується окремо від ОСАЦВ, діє у країнах ЄС. Без неї — штраф або повернення з кордону.
Tachograph + Carta CEMT
Тахограф — обов'язковий для автобусів на міжнародних маршрутах. Carta CEMT — реєстрація для конкретного водія, він має навчитися користуватися.
Розрахунок ціни (1-2 дні)
Реалістична собівартість одного рейсу:
| Стаття | На рейс |
|---|---|
| Паливо (650-800 км в один бік) | €120–180 |
| Зарплата водія | €80–120 |
| Амортизація + ТО | €50–80 |
| Дозволи + страхування (розподіл) | €15–25 |
| Маркетинг (Telegram, реклама) | €10–30 |
| Прибуток (мета) | €100–150 |
| Разом на рейс | €375–585 |
Ділиться на 20 місць у мікроавтобусі → ціна квитка €19–30. Якщо ваша ціна нижче — рахуйте ще раз, можливо ви на собівартості.
Налаштування Passobus (1 день)
- Зареєструйтесь на app.passobus.com/register — 14 днів безкоштовно.
- У Маршрути → Країни — увімкніть UA і PL (вони активні за замовчуванням).
- У Маршрути → Міста — додайте міста відправлення (Львів, Київ, Чернівці...) і прибуття (Краків, Варшава, Вроцлав...).
- У Маршрути → Тарифи — налаштуйте тарифну матрицю. Один раз — і всі комбінації «звідки → куди» рахуються автоматично.
- У Налаштування → Telegram — підключіть бот для пасажирів (10 хвилин, інструкція).
Маркетинг (запуск)
Telegram-канал маршруту
Створіть публічний канал «Маршрути Львів-Краків» (або під своїм брендом). Публікуйте розклад, фото автобуса, ціни. Закріпіть посилання на бот для бронювань.
Просування у локальних спільнотах
Facebook-групи на тему «Українці в Кракові», «Поляки в Україні», «Земляки у Польщі». Розкажіть про свій маршрут — спочатку як учасник спільноти, потім як перевізник.
Партнерські посилання
Туристичні агенції на стороні Польщі. Готелі, які приймають українців. Послуги доставки. Партнер отримує 5-10% від кожного клієнта, якого привів. Це дешевше за рекламу.
Віджет на сайт (опційно)
Якщо у вас вже є сайт — додайте віджет бронювання Passobus. Пасажир бронює прямо у вас на сторінці. Працює на WordPress, Wix, Webflow або власній CMS.
Перший рейс
Перші 3-4 рейси — це польовий тест. Перевірте:
- ✅ Як швидко приходить бронювання у кабінет (Telegram + сайт + дзвінки)?
- ✅ Чи рахується ціна правильно для різних міст?
- ✅ Чи розуміють пасажири бота (без супроводу диспетчера)?
- ✅ Скільки часу витрачаєте на одне бронювання?
- ✅ Чи приходять SMS-нагадування за день до поїздки?
Якщо щось не так — пишіть нам у Telegram @passobus_support_bot, допоможемо налаштувати.
Часті питання
Чи можна запустити маршрут без ліцензії? Ні. Це порушення Закону України «Про автомобільний транспорт» (стаття 13) і польського Ustawy o transporcie drogowym. Штрафи + блокування авто на кордоні.
Скільки часу займає отримання дозволу UA-PL? 2-4 тижні документів + 2-6 місяців розгляду залежно від квоти. Краще починати з ЕКМТ-карток як швидшої альтернативи.
Які міста найвигідніші для запуску? По доходності: Львів-Краків, Київ-Варшава, Чернівці-Краків. Дешевший вхід — менші міста, більша маржа (менше конкуренції): Тернопіль-Жешув, Луцьк-Люблін.
Скільки коштує запуск маршруту під ключ? Авто + страховка + дозволи + маркетинг + перші 2 місяці зарплати — від €15 000 для мікроавтобуса. Окупність — 6-12 місяців за умови 70%+ заповнюваності.
Запускаєте маршрут? app.passobus.com/register — 14 днів безкоштовно. Запитання — Telegram @passobus_support_bot.